СЕМИНАР-ТРЕНИНГ
ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

Цель тренинга:
Повышение эффективности проведения выставок за счет улучшения работы выставочной команды.

Задачи тренинга:

• Освоение системного подхода к подготовке, организации и проведению выставок.

• Повышение качественного уровня работы по проведению выставочной деятельности.

• Отработка навыков  стендовой работы.

• Построение эффективной стратегии выставочной работы на базе корпоративного стиля.

Аудитория:
Сотрудники компании, принимающие участие в подготовке, организации и проведении выставочной деятельности.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

1-й блок                      ПОДГОТОВКА

• Стендовая команда. Состав.

• Распределение функций и ролей среди участников.

• Помощники в выставочной зоне

• «Группа поддержки» в офисе. Алгоритм взаимодействия с офисом в процессе проведения выставки.

2-й блок                      ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

• Определение целевых аудиторий.

• Предвыставочная работа.

• Работа с целевыми аудиториями на стенде, выявление  потенциальных клиентов.

• Работа с приглашенными лицами и представителями СМИ.

• Привлечение к участию в PR- мероприятиях гостей и участников выставки, журналистов.

• Работа с базой посетителей стенда. Коррекция тактики.

3-й блок                      КОМАНДНАЯ  РАБОТА

• Плюсы и минусы.

• Стандартные проблемы.

• Создание и поддержание командного духа.

4-й блок                      РАБОТА С КЛИЕНТОМ

• Наш – не наш, как определить потенциального клиента.

• Невербальные аспекты работы с клиентом.

• Технология эффективной коммуникации.

• Первый этап - получение информации.

• Как презентовать компанию.

• Как «заставить» клиента взять рекламные материалы.

• Как уделить внимание всем посетителям, если их много.

• Что делать, если посетителей мало.

• Как выделиться из числа других экспонентов.

• Как работать с претензиями посетителей.

• Как завершить разговор.

5-й блок                      ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ 

• Распределение и контроль времени.

• Стресс – это необходимость? Как работать в жестком ритме.

• Как снимать напряжение.

6-й блок                      ПОДВЕДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

• Составление отчета о выставке с разбором допущенных ошибок, анализом удачных решений (своих, а также увиденных на стендах других фирм).

• Систематизация информации о клиентах.

• Планирование следующей выставки.

7-й блок                      ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

• Подведение итогов тренинга.

• Рекомендации по эффективному использованию полученных навыков.

Методы проведения:
Интерактивные информационные блоки, дискуссия, мозговой штурм, работа в малых группах, моделирование реальных процессов, практические упражнения на отработку конкретных навыков.

Формат тренинга:
Программа рассчитана на  16 часов интенсивных занятий (2 дня по 8 часов).